在企業(yè)管理過程中,管理者們越來越認(rèn)識到項目管理的重要性。那么,怎么提升提升項目管理水平呢?根據(jù)多年的咨詢經(jīng)驗發(fā)現(xiàn),項目經(jīng)理的能力高低對其公司項目管理水平有非常直接的影響,這與當(dāng)前企業(yè)管理提出的組織先行理念相吻合。
首先,回顧下項目經(jīng)理在項目中的職責(zé),項目經(jīng)理是項目的第一負責(zé)人,是整個項目團隊的核心,其主要職責(zé)有:
01領(lǐng)導(dǎo)整個項目小組
? 建立和領(lǐng)導(dǎo)整個PDT團隊
? 召集PDT核心組,將項目職責(zé)分配到PDT核心組成員個人
? 啟動項目和保持項目正常溝通,當(dāng)無法達成一致時做出決策
02與管理層進行溝通
? 作出各DCP的日程安排,將業(yè)務(wù)計劃書提交和呈現(xiàn)給公司管理層
? 從公司管理層獲得承諾,并使所需要的資源的到位
? 及時向公司管理層提供項目的進展情況
03管理整個項目小組
? 讓財務(wù)、開發(fā)、制造、技術(shù)支持、采購、市場行銷和銷售計劃互相耦合;
? 組織制定WBS,并指導(dǎo)各功能部門的核心項目組成員詳細制定各功
? 制定和維護項目計劃,確保根據(jù)時間表、預(yù)算和規(guī)格說明書執(zhí)行各類活動;
? 進行風(fēng)險評估和制定風(fēng)險管理計劃 ;
? 管理和控制整個項目執(zhí)行過程中的變更;
其次,根據(jù)職能、職責(zé)來分析項目經(jīng)理應(yīng)該具有的素質(zhì)。我們可以用“洋蔥模型”來理解,表層為技能知識,中間層為態(tài)度,核心層為品行。另外,我們也可以參照《孫子兵法》中講到“將者,信、智、仁、勇、嚴(yán)”,這五點也體現(xiàn)在品行與態(tài)度層面。
建設(shè)項目管理認(rèn)證資格體系,促進項目經(jīng)理能力提升。
任職資格是指在特定的工作領(lǐng)域內(nèi),根據(jù)任職標(biāo)準(zhǔn),對工作人員工作活動能力的證明;任職資格必須要以支撐公司的業(yè)務(wù)為根本出發(fā)點,其管理、評價、提升均要以職位需要為依據(jù),每一個職位都需要具備相應(yīng)的任職資格的人員來承擔(dān);任職資格體現(xiàn)個人屬性,一指在現(xiàn)實工作環(huán)境中完成任務(wù)的能力,二指能按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來滿足業(yè)績要求的能力;任職資格是動態(tài)的,隨著企業(yè)和業(yè)界的發(fā)展而發(fā)展。
任職資格的構(gòu)建需要包含基本條件、必備知識、行為、技能、素質(zhì)。
基本條件是指:學(xué)歷、是否具備專業(yè)資格證書,從事項目管理工作年限,完成項目個數(shù)等;
必備知識是指:是否掌握項目管理體系指南中的相關(guān)知識;
行為是指:各模塊必須進行的標(biāo)準(zhǔn)行為活動;
技能是指:對行為的補充,包括項目管理十大領(lǐng)域的36種工具和技術(shù)的掌握情況;
素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)是指:養(yǎng)成的一種工作習(xí)慣,如客戶服務(wù)精神、影響力、合作精神、領(lǐng)導(dǎo)能力、成就導(dǎo)向、關(guān)注次序質(zhì)量和準(zhǔn)確性、邏輯思維能力共7個標(biāo)準(zhǔn)。